URWM 一起更新履歷吧 #2 來寫履歷草稿

接續上一篇〈URWM 一起更新履歷吧 #1 來寫任務記錄表〉，接著我就會根據這些資訊，打開履歷檔案把新工作更新上去。雖然主要是紀錄更新步驟，但從頭開始寫的話也是差不多的做法。

撰寫履歷草稿的要點

從最簡單的開始
1. 我覺得工作描述寫起來很繁瑣，很容易想逃避。對我來說可行的方法是從公司資訊、職務名稱、在職日期這些幾乎不用動腦的資訊先開始整理，更容易進入狀況。接下來可以整理專業技能或證照這些也相對簡單的資訊，最後再來寫工作描述。
2. 我習慣準備中文跟英文履歷，對我而言英翻中比中翻英相對容易，所以我通常會從英文開始寫，確定內容後再轉成中文。
先求有不求好：寫的時候別太要求用詞或文法精確度，草稿階段先確保有個 60 分的內容即可；也先不要管履歷的外觀跟格式，下一個階段再來精修調整。

履歷的框架

這邊要介紹我開始整理履歷時參考的大神 DANNY CHOO 的文章〈HOW TO WRITE A RESUME〉，我的履歷框架受到他很大的啟發，也順利讓我應徵上理想公司。

DANNY CHOO 出生在英國，因為嚮往日本文化自學日文，成功到日本工作逐夢，曾在日本亞馬遜及微軟等公司任職，最後甚至在日本創立自己的公司。這篇文章原本有中文版（沒錯他會中英日三語寫作，不愧是大神），不知為何後來只剩英文版，大家可以自己網頁翻譯來讀。

因為看了他的文章，我對自己以前的履歷做出一些重大改變：

不堅持履歷一定要在一頁以內（但這點比較有爭議，基本上 99% 的履歷教學都會建議要在一頁以內，DANNY CHOO 的原因在他文章內有寫，我個人比較偏好他的論點，大家就自己參考評估囉）
除了公司名稱也會寫公司簡介
把每份工作的責任跟成就分別列出
提供足夠的資訊充分說明工作內容

大原則就是盡量提供足夠資訊，讓瀏覽履歷的人更容易理解履歷上的內容。

履歷的內容

基本資訊：姓名、職稱、聯絡資訊、Linkedin 頁面、作品集網站、社群帳號等。每個產業需求不同，有需要就放。如果無從判斷，只要對應徵這個職缺更有幫助的都可以放。
工作經歷
1. 公司名稱：我通常不會列全名，舉例「世界先進積體電路股份有限公司」我可能只會寫「世界先進」。因為對不熟悉該產業的人來說，不認識的公司寫了全名還是不認識，應該透過公司簡介去補充說明；反之超有名的公司例如 Google Inc.，就算只寫 Google 也已經足夠了。另外我會在公司名稱附加公司網站連結，方便讀履歷的人直接連到網站看更多資訊。
2. 公司簡介：簡單說明一下這是間怎樣的公司，例如提供什麼服務、製造什麼產品，如果有容易看出公司規模或能代表公司重要性的描述更好，例如世界第X大的、XX產業最領先的XX等等。我通常會看公司的官方網站類似「關於我們」這種頁面，也可以看看公司的 104 招募頁面找靈感。如果沒有太多可描述，寫清楚服務跟產品就好。
3. 擔任職位：參考公司職稱來寫，但可根據市場常見的職稱調整。比如有些公司很多職位都叫「工程師」，但可能工作內容其實跟 coding（普遍認為的工程師工作）無關，這時候就可以調整職位名稱，讓讀履歷的人更容易理解，例如可以更詳細寫是 Pre-Sales Engineer、QA Engineer 等等。
4. 任職期間：我通常只會寫年份跟月份。
5. 公司所在城市：我習慣會寫，但不特別寫應該也沒關係。
6. 職責：是時候拿出任務記錄表了！看一下紀錄表中的工作內容，把類似的內容分組，用一兩句話來描述每一組工作。
7. 成就：一樣從任務記錄表挑選幾個具有代表性的成就寫下來。挑選原則：
  - 跟應徵的職務最相關
  - 成效最好
  - 規模最大
學歷：學校名稱、學位別、主修輔修科別、就學期間等。
專業技能：硬技能或是常用軟體工具。
證照：證照名稱、發照單位等。

範例

公司名稱範例

以在 104 上隨手找到的「綠藤生物科技股份有限公司」當例子，寫「綠藤生物科技股份有限公司」或「綠藤生機」都可以，因為對於不熟悉保養品的人來說，基本上他就是不認識；但對於有接觸保養品的人「綠藤生機」知名度可能比較高，所以我會選擇「綠藤生機」。

（要稍微注意公司跟品牌是不同的，一間公司底下可能有多個品牌；但以這間公司而言，它在不同品牌的敘述都是以「綠藤」自稱，這個情況下我認為使用「綠藤生機」作為公司名是可行的。）

公司簡介範例

接下來我去看網站的「關於綠藤」這個頁面，但此頁感覺比較偏向對消費者傳達的資訊，對於這間公司的產品、服務或是規模沒有太多具體可用的內容，所以我轉而去看公司的 104 頁面，在「主要商品 / 服務項目」這邊就有寫到它是生產臉部、頭髮和身體的保養品，這樣就有基本資訊了。但還是沒有太多關於規模的敘述，這時候就可以搜尋有沒有市佔率或銷量相關的媒體報導。

不過從網站跟 104 可以看出，綠藤是滿強調永續概念的品牌，所以如果想往這方面發展，可以在公司介紹強調這一點。由於我一時沒有找到太多規模的資訊，可能就會簡單寫「永續肌膚保養品牌」（Sustainable skincare brand）。

職責＆成就範例

我繼續使用上一篇〈URWM 一起更新履歷吧 #1 來寫任務記錄表〉的範例，把任務紀錄表貼給 ChatGPT 整理。

使用提示詞：

請根據以下原則，將這個人的工作紀錄表寫成履歷上的工作「責任」和工作「成就」。

原則：
1. 在履歷上，要將工作的「責任」和工作的「成就」分開列出
2. 請提供工作「責任」和工作「成就」的足夠資訊，以讓閱讀履歷的人充分了解工作內容
3. 針對工作「責任」，請把相似的工作內容整合在一起，並用一個可以涵蓋這些工作的句子來描述
4. 請整合所有工作「責任」和工作「成就」後統一列點，而不要以每個單獨的專案為單位列點

工作紀錄表：
名稱	專案文件	專案時間	專案規模	專案狀態	我的貢獻	我產出的內容	專案成效數據 (關鍵影響＆數字)
2024春季產品推廣活動	(文件連結)	2024年1月-2024年4月	涉及行銷部、公關部、設計部、銷售部，10人團隊	已完成	負責社交媒體營銷及活動執行	撰寫社交媒體貼文、製作活動報告	社交媒體曝光率增加30%，活動參與人數達2000人
…（太長了只列出一部分，總之就是把工作紀錄表直接全部貼上）

輸出結果：

### 工作責任

1. 負責社交媒體營銷及活動執行，包括撰寫貼文和互動數據分析報告。
2. 協助策劃和執行市場推廣及客戶回饋活動，製作邀請函和回顧報告。
3. 設計問卷並分析市場調查數據，提供數據分析報告。
4. 參與品牌定位調研及新形象設計，撰寫品牌研究報告和視覺指南。

### 工作成就

1. 增加社交媒體曝光率30%，活動參與人數達2000人。
2. 社交媒體粉絲數增加20%，互動率提高15%。
3. 客戶滿意度調查結果顯示滿意度達90%。
4. 收集到500份有效問卷，市場趨勢報告提供給高層參考。
5. 品牌認知度提高25%，市場調查顯示顧客對新形象反應積極。

除了「工作成就」的第 4 點我個人覺得應該屬於「工作責任」，其他大致寫得滿 OK 的。當然更好的辦法可能是自己先寫好一版，最後精修時再給 ChatGPT 調整。